Минтруд доработал с учетом предложений экспертов проект приказа министерства «Об утверждении формы, порядка ведения и хранения трудовых книжек». И направил на рассмотрение в Российскую трехстороннюю комиссию.
Свои замечания, в частности, прислали Национальное агентство развития квалификаций и профсоюзные организации. Часть предложений учли. Но вот пункт 48 из проекта решили не исключать. Хотя это предлагала сделать Общероссийская ассоциация профсоюзов «Федерация профсоюзов работников морского транспорта».
Речь в этом спорном пункте идет о взимании платы за выдачу трудовых книжек. «При выдаче работнику трудовой книжки или вкладыша в нее работодатель взимает с него плату, размер которой определяется размером расходов на их приобретение, за исключением случаев, предусмотренных пунктами 34 и 49 настоящего Порядка», — говорится в проекте документа.
«Пункт 49 — неправильное заполнение или порча не по вине работника, пункт 34 — массовая утрата трудовых книжек работодателем. Здесь все понятно, человек не виноват, что испортили или потеряли его трудовую. Но в остальных случаях оплата бланка трудовой — нововведение, — подчеркнул адвокат Виталий Ревзин. — На данный момент действующим законодательством оплаты за выдачу трудовой книжки не предусмотрено. Это делается за счет работодателя. Но тогда и при оформлении трудового договора необходимо будет фиксировать тот факт, что на основании пункта 48 работник обязуется возместить денежные средства в определенном размере на приобретение трудовой». Стоимость трудовой книжки сегодня составляет порядка 300-400 рублей. Работодателям бланки обходятся дешевле, так как они приобретают их централизованно после проведения закупочных процедур.
Трудовые книжки нового образца могут быть введены в действие с 1 января 2023 года. При этом имеющиеся у работников трудовые книжки ранее установленного образца по-прежнему будут действительны. Менять на новые их не потребуется. Имеющиеся у работодателей бланки трудовых книжек и бланки вкладышей в них старого образца также будут действительны.
Те люди, которые только начинают свою трудовую деятельность, бумажные трудовые уже не получают, на них с 2020 года заводят электронные трудовые книжки. А вот новые бумажные книжки придется выдавать тем работникам, которые выбрали в течение 2020 года бумажный вариант. Но случилось ЧП — они, например, потеряли свою трудовую, или же она пришла в негодность, либо внесенная запись признана недействительной.
Из нововведений, которые предлагается закрепить в Порядке ведения и хранения трудовых, можно выделить изменение количества разворотов в трудовой книжке: для внесения сведений о работе — увеличение до 14, а для внесения награждений уменьшение до 7.
«Заполнять трудовую книжку можно будет не только ручкой, но и имеющимся в организации штампом (например, штампом может быть сделана стандартная запись об увольнении по собственному желанию). Важным моментом будет и то, что более не потребуется каждый раз знакомить работника под роспись с каждой внесенной в трудовую книжку записью. Запись об общем трудовом стаже также предполагается отменить», — уточнил Виталий Ревзин.